Stellenausschreibung

Aufgaben / Ihre neue Tätigkeit:

• Ihre neue Aufgabe umfasst die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen (online sowie in Präsenz)
• Sie sind zuständig für die Terminkoordination und sorgen für einen reibungslosen Ablauf; ggf. richten Sie online Meetings ein und kümmern sich um die weitere Vorbereitung von Besprechungen (Raumbuchungen, Technikbereitstellung etc.)
• Zudem aktualisieren Sie einzelne Intranetseiten und halten diese laufend auf Stand
• Ihre Tätigkeit umfasst ebenfalls die Materialausgabe für den Geschäftsbereich sowie die Ausgabe von Kartierbedarf
• Sie sind die zentrale telefonische Anlaufstelle für den Geschäftsbereich; Sie kommunizieren mit Unternehmen, Behörden und/oder Mitarbeitenden des GD NRW
• Außerdem erstellen Sie diverse Dokumente, Berichte und Schreiben und versenden diese an Behörden, Unternehmen oder andere Geschäftspartner*innen
• Weiter sorgen Sie für eine korrekte (digitale) Ablage jeglichen Schriftverkehrs

Anforderungsprofil / Was Sie mitbringen müssen:

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich erfolgreich absolviert (vornehmlich Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)

Wünschenswert wäre:

• Bestenfalls konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, beispielsweise im Sekretariatsbereich – gern in einer Behörde – sammeln
• Sie besitzen gute Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation und agieren sicher im Umgang mit den gängigen Officeanwendungen (insbesondere im Hinblick auf Textverarbeitung und Tabellenkalkulation)
• Die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache ist für Sie unproblematisch möglich
• Sie arbeiten selbstständig und eigeninitiativ
• Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, sind ein Organisationstalent und begegnen Ihrem Gegenüber stets höflich und auf Augenhöhe
• Weiter zeichnen Sie sich aus durch situationsangepasstes Denken und Handeln; Sie sind flexibel und verlieren auch in arbeitsreichen Situationen nicht den Überblick
• Sie sind ein Teamplayer
• Ein Grundinteresse an geowissenschaftlichen Themen ist zudem hilfreich

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem kreativen, interdisziplinär arbeitenden Team. Sie erhalten eine gute Einarbeitung in die umfangreichen Themenkomplexe und breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten.

Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, soweit dienstliche Erfordernisse nicht entgegenstehen. Ferner bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum bis zum 11.01.2026 online über das Bewerbungsportal des Landes NRW.

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal (per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist zeitnah eine Rückmeldung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an:
Frau Isa Baumgart, per Mail an isa.baumgart@gd.nrw.de oder telefonisch unter 02151 897-435 oder
Frau Sarah Flohr, per Mail an sarah.flohr@gd.nrw.de oder telefonisch unter 02151 897-278

Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Herrn Dr. Martin Salamon, per Mail an martin.salamon@gd.nrw.de oder telefonisch unter 02151 897-230

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!